Out/2023
Guia Prático de Homologação de Fornecedores VLI
O que você vai encontrar por aqui:
1. O que é a Homologação
2. Etapas do Processo
3. Acessando o Sistema GCertifica
4. Jornada do Fornecedor
5. Análise da Homologação
6. Resultado do Processo
1. O que é a Homologação
O processo de homologação de fornecedores faz parte da realidade de qualquer média e grande empresa que preze pela qualidade, reputação e sustentabilidade de seu negócio. Nessas empresas, seus fornecedores precisam passar por uma série de checagens de documentação e certificados para garantir que o fornecedor não irá trazer problemas e que tem as características mínimas necessárias para iniciar um relacionamento comercial.
Dentro do processo, de acordo com a categoria de compras, é necessária a análise financeira, fiscal, técnica, ambiental e de integridade, além da conferência de certificados e aprovações dos órgãos competentes para atestar que aquele fornecedor está apto a realizar uma atividade comercial específica.
Esse processo todo geralmente precisa envolver diferentes áreas de uma empresa, entre elas o time de compliance que é fundamental para garantir a integridade e reputação dos fornecedores no momento da homologação, como durante todo o seu período de relacionamento, tornando assim indispensável e obrigatório.
Uma vez que não realize a homologação, não será permitido o fornecimento para a VLI.
A plataforma G-Certifica Powered by Gedanken, organiza todo o processo de homologação e monitoramento contínuo de fornecedores e parceiros comerciais, deixando ele intuitivo e rápido tanto para empresa que está homologando como para seus fornecedores, além de entre outros, também analisar mais de 400 bases de dados públicos automaticamente e já classificar o nível de risco dos fornecedores.
A partir disso é possível fazer uma análise do parceiro comercial e identificar se afeta de alguma forma a reputação do seu negócio e se ele segue diretrizes que estão em conformidade com o ESG (ambiental, social e governança).
2. Etapas do processo
Saiba quais são as etapas que você passará para ser homologado.
Convite
A VLI te convida para o processo através de um um e-mail enviado pelo G-Certifica com o link de acesso, login e senha.
Jornada do fornecedor
Você deve preencher sua jornada de homologação com as informações e documentações solicitadas pela VLI sobre sua empresa.
Análise
Após finalizar, as informações serão analisadas pelo G-Certifica átravés de consultas automáticas sobre sua empresa (certidões, protestos, etc).
Atenção!
Todos os campos com asteriscos " * " são de preenchimento obrigatório.
Resultado do Processo
Realizado a conferência de documentação e consultas, você receberá o resultado do processo de homologação por e-mail.
Importante:
Para maiores informações sobre o resultado da análise entre em contato diretamente com a VLI.
3. Acessando o Sistema GCertifica
A primeira etapa do processo é o recebimento do convite de homologação, enviado pela VLI através do e-mail: noreply@gcertifica.com.br.
No convite você encontrará informações necessárias para acessar a plataforma, como login, senha de acesso e link da sua jornada de homologação.
Atenção! Sempre acessar através do link recebido no convite!
Importante! Não use caracteres no login (Ex: xxxxxxxxxxx)
4. Jornada do fornecedor
Após acessar com seu login e senha você seguirá os seguintes passos:
Orientações
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Essa é sua página inicial. O processo de homologação seguirá algumas etapas e é obrigatório para que você possa fornecer para a VLI.
Importante ressaltar que:
- NÃO serão aceitos documentos enviados por e-mail;
- Dúvidas sobre a utilização da plataforma poderá ser consultada nesse material. Caso sua dúvida não esteja aqui, acionar nosso suporte dentro da plataforma no canto inferior direito;
- Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
- Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar de onde parou.
Para continuar, clique em 'salvar' e em seguida 'validar e próximo' no final da página.
Termos LGPD
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Em Informações Gerais, você deve preencher dados como contatos, inscrição estadual e municipal, dados bancários etc. Já em informações sobre o Negócio, você deve preencher as informações como área de atuação, informações sobre sócios e acionistas e informações adicionais.
Importante! Sempre que sua resposta for "SIM", abrirá um campo para anexo ou citações.
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.
Código de Conduta
Queremos conhecer sua empresa!
Dessa forma, durante a jornada, a empresa deve responder os questionários com as Informações Financeiras, Conformidade e Conflito de Interesse, Avaliação Ténica do Fornecedor, e LGPD.
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.
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Informações Gerais
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Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.
Contato
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.
Obs: Passo da jornada disponível de acordo com a categoria do fornecedor.
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Formulário de Terceiros e LGPD
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Nas cadeias de suprimentos, as informações são coletadas entre empresas e muitas vezes compartilhadas de forma dinâmica, entre fabricantes, fornecedores e eventualmente operadores logísticos. Isso exige maior precaução, tanto quanto a dados pessoais de colaboradores, fornecedores e clientes, quanto também com relação a dados sigilosos e confidenciais
Obs: Passo da jornada disponível de acordo com a categoria do fornecedor.
Documentação Financeira
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.
Obs: Passo da jornada disponível de acordo com a categoria do fornecedor.
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Atenção!
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso clique em 'próximo passo' sem que tenha respondido todas as questões obrigatórias, o sistema alertará antes de seguir. Lembrando que não será possível finalizar a jornada caso haja qualquer resposta pendente.
Sempre que algum campo ficar sem preencher, abrirá uma janela ao tentar validar, solicitando a correção.
Taxa de Adesão
Para realizar seu processo de Homologação VLI é necessário realizar o pagamento de adesão no valor de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento. No convite enviado, constam todas as informações para pagamento. Caso não tenha recebido, nessa tela ainda terá algumas informações para auxiliá-lo. Você também pode acessar o link para pagamento no botão abaixo.
Importante: Para finalizar o processo de homologação você deverá anexar o comprovante da taxa nesse passo.
Atenção: o processo de homologação não garante a homologação ou a contratação.
Para realizar o pagamento: Clique no botão abaixo ou no link da plataforma, preencha com os dados da sua empresa em informações do comprador. Clique em continuar pagamento e irá abrir as opções como: Boleto, PIX ou Cartão de Crédito. Anexe o comprovante e clique em Salva e em seguida Encerrar a Jornada.
5. Análise da Homologação
Após encerrar a jornada, as informações serão analisadas pelo G-Certifica através de consultas automáticas sobre a empresa (certidões, protesto, etc) de acordo com os critérios estabelecidos para a homologação de fornecedor da VLI.
Importante! O processo de homologação não garante a homologação ou a contratação.
6. Resultado do Processo
Após a análise, você receberá o resultado do processo de homologação por e-mail.
Ficou com dúvida sobre o resultado? Em caso de dúvidas sobre o resultado, entre em contato diretamente com a VLI.
Principais dúvidas
Porque é plataforma Paga
Para realizar seu processo de Homologação é necessário realizar o pagamento da taxa de adesão direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento onde sua empresa foi convidada a participar por um de nossos parceiros para seu processo de homologação de fornecedores.
Recuperação de senha
Para recuperação de senha, acessar a plataforma através do link direcionador recebido no e-mail do convite ou no link https://plataforma.gcertifica.com.br/ .
Clique em "esqueceu a senha?" e preencha com os dados de login e o e-mail cadastrado sem espaço ou caractere.
Ex: Login: xxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx
Atenção aos espaços e aos caracteres, pois impacta no momento da recuperação, deve-se colocar os dados exatamente como informados acima.
Reenvio de Boletos (alteração data vencimento)
Caso seja necessário a solicitação de um novo boleto deverá enviar um e-mail para financeiro@gedanken.com.br com o assunto Novo boleto VLI. No corpo do e-mail informar seu CNPJ.
Como abrir um chamado assertivo
Para que seu chamado seja respondido de forma ágil e assertiva, é necessário informar o CNPJ, seu usuário e de qual processo (cliente) está participando. Caso seja algum problema técnico da plataforma, é importante enviar uma imagem ou vídeo do erro para que nossa equipe técnica possa identificar com mais agilidade.
Sentiu falta de alguma informação nesse manual?
Canais de comunicação ao fornecedor
Saiba quais são os melhores canais para entrar em contato sobre sua Jornada.
Suporte G-Certifica
Canal exclusivo para solicitação de emissão de Nota Fiscal, segunda via de boleto, reenvio de senha ou ajuda técnica (dificuldade ou erros de preenchimentos) etc.
Acesse o ícone / chat de Suporte na plataforma GCertifica ou no link abaixo:
