Guia Homologação de Fornecedores

Cadastro: Os dados que passam por verificação e são registrados no sistema da empresa.

Homologação: Verificação se o parceiro obedece aos critérios estabelecidos pela empresa e cumpriu os requisitos aplicáveis.

O processo de homologação de fornecedores faz parte da realidade de qualquer média e grande empresa que preze pela qualidade, reputação e sustentabilidade de seu negócio. Nessas empresas, seus fornecedores precisam passar por uma série de checagens de documentação e certificados para garantir que o fornecedor não irá trazer problemas e que tem as características mínimas necessárias para iniciar um relacionamento comercial.

Dentro do processo, de acordo com a categoria de compras, é necessária a análise financeira, fiscal, técnica, ambiental e de integridade, além da conferência de certificados e aprovações dos órgãos competentes para atestar que aquele fornecedor está apto a realizar uma atividade comercial específica.

Esse processo todo geralmente precisa envolver diferentes áreas de uma empresa, entre elas o time de compliance que é fundamental para garantir a integridade e reputação dos fornecedores no momento da homologação, como durante todo o seu período de relacionamento, tornando assim indispensável e obrigatório.

A plataforma G-Certifica Powered by Gedanken, organiza todo o processo de homologação e monitoramento contínuo de fornecedores e parceiros comerciais, deixando ele intuitivo e rápido tanto para empresa que está homologando como para seus fornecedores, além de entre outros, também analisar mais de 400 bases de dados públicos automaticamente e já classificar o nível de risco dos fornecedores.

A partir disso é possível fazer uma análise do parceiro comercial e identificar se afeta de alguma forma a reputação do seu negócio e se ele segue diretrizes que estão em conformidade com o ESG (ambiental, social e governança).

Essa é sua página inicial. O processo de homologação seguirá algumas etapas. Importante ressaltar que:

- NÃO serão aceitos documentos enviados por e-mail;
- Dúvidas sobre a utilização da plataforma poderá ser consultada nesse material. Caso sua dúvida não esteja aqui, acionar nosso suporte dentro da plataforma no canto inferior direito;
- Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
- Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar de onde parou.

Na seção Categorização,devem ser selecionadas as categorias em que a empresa possui expertise e capacidade técnica para atendimento, além de atender aos requisitos legais. Caso o escopo envolva prestação de serviço, as categorias devem estar contempladas nos CNAEs e/ou na LC 116. Essa etapa é essencial porque Organiza o cadastro, facilita o processo de homologação e evita atrasos. Informações incompletas ou incorretas podem gerar pendências no cadastro e impactar a sua elegibilidade para oportunidades futuras.

Na seção Termos LGPD, é necessário garantir que sua empresa esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Para acessar o documento: clique no botão azul. O arquivo será baixado em sua máquina. Leia o conteúdo com atenção. Após a leitura, clique em "Declaro que LI E CONCORDO" para confirmar que compreendeu e está de acordo com as condições apresentadas.

⚠️ Atenção: O aceite dessa etapa é obrigatório para prosseguir com o cadastro e para assegurar a parceria em conformidade com as regulamentações legais.

Na seção Código de Conduta, é necessário clicar no botão azul para baixar o documento em sua máquina. Leia o conteúdo com atenção, pois ele contém as diretrizes essenciais para a parceria entre a VLI e seus parceiros. Essa relação é fundamental para que a VLI cumpra sua missão de oferecer soluções logísticas integradas ao negócio de seus clientes.

Após a leitura, preencha a última página, intitulada "Termo de Responsabilidade. A assinatura pode ser realizada de forma digital, utilizando um certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF), ou manualmente, assinando e digitalizando o documento. Caso a empresa possua um certificado digital, recomendamos essa opção, pois oferece maior praticidade e segurança.

Por fim, o Código de Conduta assinado deve ser anexado no campo "Anexar documento assinado".

Na seção Informações Gerais, você deve preencher os dados mestres da empresa, incluindo contatos, inscrição estadual e municipal, dados bancários, entre outros. Todas as informações devem ser inseridas com atenção, pois o envio de documentos falsos ou adulterados pode resultar na rescisão automática da relação comercial.A VLI não possui acesso para edição dos dados preenchidos. Caso alguma informação não esteja correta ou a evidência não corresponda ao CNPJ, a solicitação será rejeitada pela equipe de cadastro, e o usuário deverá realizar os ajustes necessários. Esse fluxo de comunicação será feito via e-mail ou pela plataforma G-Certifica.

Além disso, algumas questões são consideradas itens críticos para a homologação. Certifique-se de responder aos questionários com atenção e fornecer as evidências corretas.

Na seção Formulário de Terceiros e LGPD, são solicitadas informações cruciais para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente, promovendo a proteção de dados pessoais e evitando riscos legais relacionados à privacidade e segurança da informação.

Formulário de Terceiro: Este formulário tem como objetivo coletar informações e identificar o nível de relacionamento da empresa com órgãos públicos.
Auto Declaração LGPD: Este formulário avalia o nível de maturidade da empresa em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Quando aplicável, todas as questões devem ser respondidas, e o usuário deve garantir o preenchimento correto e a veracidade das informações fornecidas. Ao final, valide os dados antes do envio.

Na seção Formulário de Terceiros e LGPD, são solicitadas informações cruciais para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente, promovendo a proteção de dados pessoais e evitando riscos legais relacionados à privacidade e segurança da informação.

Formulário de Terceiro: Este formulário tem como objetivo coletar informações e identificar o nível de relacionamento da empresa com órgãos públicos.

Auto Declaração LGPD: Este formulário avalia o nível de maturidade da empresa em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Quando aplicável, todas as questões devem ser respondidas.Todos os campos são obrigatórios, e o usuário deve garantir o preenchimento correto e a veracidade das informações fornecidas..Todos os campos são obrigatórios, e o usuário deve garantir a veracidade de todos os dados fornecidos. Ao final, valide os dados antes do envio.

Na seção de Dados Financeiros, será solicitado o envio do balanço patrimonial e do Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE) dos dois últimos anos. Esta etapa visa coletar os dados financeiros da empresa para análise dos indicadores financeiros, essenciais para o processo de homologação.

É recomendável que você verifique com o seu contador se possui esses documentos disponíveis, garantindo que os arquivos estejam atualizados e completos. Isso ajudará a assegurar que todas as informações financeiras necessárias sejam enviadas corretamente, evitando possíveis atrasos no processo de homologação.

Além disso, na seção de Seleção do Tipo de Empresa, realize a seleção conforme a “Natureza da Empresa” indicada no Cartão do CNPJ. Esta informação é crucial para o preenchimento correto dos dados e para a análise durante a homologação.

Para realizar seu processo de Homologação da VLI é necessário realizar o pagamento de adesão no valor de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais) direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento. No convite enviado, constam todas as informações para pagamento. Caso não tenha recebido, nessa tela ainda terá algumas informações para auxiliá-lo. Você também pode acessar o link para pagamento no botão abaixo.
Importante: Para finalizar o processo de homologação você deverá anexar o comprovante da taxa nesse passo. A nota fiscal é enviada em até 3 dias úteis após o pagamento.
Atenção: o processo de homologação não garante a homologação ou a contratação.

Principais dúvidas

Porque é plataforma Paga
Para realizar seu processo de Homologação é necessário realizar o pagamento da taxa de adesão direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento onde sua empresa foi convidada a participar por um de nossos parceiros para seu processo de homologação de fornecedores.

Recuperação de senha
Para recuperação de senha, acessar a plataforma através do link direcionador recebido no e-mail do convite ou no link https://plataforma.gcertifica.com.br/ .
Clique em "esqueceu a senha?" e preencha com os dados de login e o e-mail cadastrado sem espaço ou caractere.
Ex: Login: xxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx
Atenção aos espaços e aos caracteres, pois impacta no momento da recuperação, deve-se colocar os dados exatamente como informados acima.
Também é possível recuperar através do ícone de suporte no canto inferior da plataforma.

Continuo com problemas para acessar a plataforma.
No link da plataforma https://plataforma.gcertifica.com.br/ acesse o ícone no canto inferior direto e siga os passos abaixo:

Sou fornecedor convidado por cliente para a plataforma
Problemas com acesso
Selecione o motivo. Ex.: Não recebi convite que meu cliente enviou
Preencha com as informações solicitadas

Já tenho processos de verificação em andamento na GCertifica por outra empresa. Não é possível utilizar a mesma validação já presente na plataforma?
Não. Cada processo é único e cada empresa possui necessidades e avaliações diferentes para homologação de seus fornecedores. Dessa forma, é necessário realizar a nova jornada com um novo login e uma nova senha.

Realizei todo o processo e não recebi a informação por e-mail. O que fazer?
Entre em contato com seu representante na VLI.

Preciso alterar o e-mail administrador. Como fazer?
Acesse o ícone de suporte no canto inferior direito da plataforma e siga os passos abaixo:

Sou fornecedor convidado por cliente para a plataforma
Problemas com acesso
Alteração do Usuário
Preencha com as informações solicitadas

Possuo mais de um CNPJ para ser homologado, preciso preencher a jornada novamente?
Sim. A plataforma faz a validação por cada número de CNPJ, dessa forma é necessário realizar um novo processo, com um novo login e nova senha.

Já sou homologado no GCertifica por outro cliente. Devo realizar o processo novamente?
Sim, pois cada empresa possui avaliações e necessidades diferentes no processo de homologação. Dessa forma, haverá documentos e dados que podem não ter em ambos clientes.

Guia Prático do Parceiro VLI

O que você vai encontrar por aqui:

1. O que é o Cadastro e a Homologação

2. Etapas do processo

Acesso

Jornada do fornecedor

Análise

Atenção!

Resultado do Processo

Importante:

3. Acessando o Sistema GCertifica

4. Jornada do fornecedor

Orientações

Categorização

Termos LGPD

Código de Conduta

Informações Gerais

Contatos

Formulário de Terceiros e LGPD

Documentação Financeira

Taxa de Adesão

Atenção!

5. Análise da Homologação

6. Resultado do Processo

Principais dúvidas

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